- Adaptabilidad estructural: reduce la altura de las paredes en las primeras fases del diseño para abrirte las puertas a miles de recintos adicionales en todo el mundo.
- Eficiencia logística: Pasar de las cajas de madera tradicionales a los carros de transporte apilables para reducir drásticamente los costes de transporte y los plazos de entrega.
- Documentación operativa: Proporcionar a los responsables de las instalaciones protocolos definitivos sobre el suministro eléctrico, la dotación de personal y los reinicios, con el fin de eliminar el tiempo de inactividad en las plantas.
- Uniformidad técnica: Recurrir exclusivamente a componentes disponibles en el mercado, de modo que los técnicos locales puedan adquirir repuestos de emergencia.
- Tecnología preparada para el futuro: programa los activos digitales con abstracción de hardware para que los contenidos multimedia puedan actualizarse de forma remota a lo largo de giras de varios años.
Parte 1 de 2: ¿Estás diseñando o organizando un espectáculo itinerante? Esta guía aborda la fabricación modular y la logística. ¿Quieres acoger un espectáculo en tu recinto? Lee la parte 2: Cómo acoger una exposición itinerante.
Con el fin de descubrir las mejores prácticas para los responsables de producción, los estudios de diseño y los titulares de derechos de propiedad intelectual, hemos recopilado las opiniones de cinco expertos en exposiciones itinerantes a nivel mundial.
Aquí tienes su guía completa sobre la construcción modular de activos, las operaciones sólidas, la sostenibilidad práctica y los flujos de trabajo globales ágiles.
Nuestros expertos
Ulrika Danielsson
Ulrika Danielsson es directora de giras internacionales del Museo de Historia Natural de Londres. Dirige el desarrollo internacional y las giras de exposiciones galardonadas, dando a conocer las colecciones, la ciencia y las historias del museo a un público de todo el mundo. Apasionada por la divulgación cultural, trabaja para fomentar la curiosidad, la concienciación medioambiental y el aprecio por el mundo natural.
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Susan Parrs
Susan Parrs es directora de exposiciones itinerantes y operaciones del Museo Americano de Historia Natural de Nueva York. Se encarga de supervisar la planificación, la logística y la puesta en marcha de exposiciones en todo el mundo. Con una amplia experiencia en la gestión de museos, contribuye a llevar contenidos científicos y experiencias inmersivas a públicos de todo el mundo a través de exposiciones itinerantes y colaboraciones.
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Tom Zaller
Tom Zaller es presidente y director ejecutivo de Imagine Exhibitions, una empresa dedicada a la creación y gestión de exposiciones inmersivas, tanto itinerantes como permanentes, en todo el mundo. Cuenta con una amplia experiencia en el ámbito del entretenimiento cultural, los museos y las experiencias temáticas. Zaller desarrolla exposiciones innovadoras y basadas en historias que combinan la educación y el entretenimiento para el público de recintos internacionales y del sector de los museos asociados.
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Cynthia Brown
Cynthia Brown es una alta directiva de Museum EXP, especializada en el desarrollo y la organización de exposiciones itinerantes. Trabaja en el ámbito de las colaboraciones internacionales, gestionando las operaciones, la estrategia y la experiencia de los visitantes. Brown se centra en crear contenidos museísticos atractivos y educativos que acerquen a públicos de todo el mundo a la ciencia, la cultura y los entornos de narración interactiva.
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Amy Noble Seitz
Amy Noble Seitz es la fundadora de Exhibits Development Group, donde dirige la creación y la gira de exposiciones museísticas itinerantes por todo el mundo. Supervisa el desarrollo de proyectos, las colaboraciones y las estrategias de captación de público. También fundó culturenut, una solución sostenible que ayuda a las instituciones culturales y al sector de las atracciones a reutilizar de forma creativa los activos ociosos, transformando el inventario sin usar en ingresos.
Incorporación de la modularidad en el diseño estructural básico
La clave del éxito de una exposición itinerante es una gran capacidad de adaptación.
Los creadores de exposiciones y los estudios de diseño deben incorporar la flexibilidad estructural en el diseño básico desde el primer momento para garantizar que la exposición pueda adaptarse a la perfección a espacios arquitectónicos muy diferentes en todo el mundo.
Tom Zaller afirma que la adaptabilidad comienza por establecer parámetros físicos estrictos en una fase temprana del diseño conceptual.
Por ejemplo, si un estudio de diseño exige paredes de 20 pies para contar su historia, limita de inmediato la exposición a una fracción muy pequeña de los espacios disponibles en todo el mundo.
Sin embargo, si el equipo de diseño consigue que la exposición transmita el mismo impacto emocional con paredes de 12 o 14 pies, el mercado potencial de la gira se amplía de forma espectacular, lo que aumenta considerablemente la rentabilidad a largo plazo del proyecto.
La adaptabilidad es fundamental en las giras. Empieza por establecer los parámetros desde el principio. Si tu espectáculo requiere paredes de 20 pies, tienes que aceptar las limitaciones del recinto. Pero si puedes lograr el mismo impacto con paredes de 12 o 14 pies, amplías enormemente tu mercado potencial. — Tom Zaller, Imagine
Ulrika Danielsson afirma que la huella física debe venir determinada por la visión general de la gira y por los tipos específicos de recintos asociados que el productor espera atraer.
El concurso «Fotógrafo de Fauna Silvestre del Año» es uno de los eventos más destacados del programa anual de exposiciones itinerantes del Museo de Historia Natural.
Imagen cortesía del NHM
Su equipo de producción suele diseñar los montajes en torno a una superficie básica de 600 metros cuadrados, concebida específicamente para poder reducirse o ampliarse.
Echando un vistazo a la exposición «Fotógrafo de Vida Silvestre del Año» desde la perspectiva de un constructor, Danielsson destaca su alto nivel de modularidad.
Esto permite reducir el mismo contenido estructural para adaptarlo a galerías compactas de 150 metros cuadrados o ampliarlo para llenar a la perfección espacios de más de 500 metros cuadrados sin que resulte escaso.
Para gestionar esta geometría variable, Cynthia Brown recomienda un modelo estructurado de «kit básico».
En este marco de diseño, la exposición se compone de objetos, soportes y elementos interpretativos esenciales que conforman un núcleo narrativo fijo, complementado con zonas de ampliación modulares y estandarizadas.
Esto permite al equipo de producción ampliar o reducir fácilmente los elementos físicos sin menoscabar la integridad narrativa central ni tener que recurrir a costosos rediseños a mitad de la gira.
Optimización del transporte de mercancías, el diseño de las cajas y la logística de transporte
La logística que conlleva trasladar una exposición por todo el mundo determinan en gran medida su viabilidad comercial.
Una exposición preparada para salir de gira debe contar con unos parámetros físicos claramente definidos mucho antes de que salga del taller de fabricación. Los responsables de producción deben establecer las alturas de techo confirmadas, los requisitos de carga, los paquetes de transporte diseñados y unos plazos de montaje y desmontaje muy realistas.
Brown afirma que los creadores deben tener en cuenta las realidades prácticas de las giras.
Los equipos de diseño suelen planificar sus proyectos pensando en un recinto ideal con amplios puntos de acceso, pero, en la práctica, los elementos deben caber en muelles de carga estrechos, cumplir con las normas de manipulación de los sindicatos locales y reducir la propagación del sonido entre las paredes de las galerías cercanas.
Zaller señala que esta flexibilidad física debe ir mucho más allá de la propia galería; los productores deben tener en cuenta las vías de acceso para la carga, los límites de peso de los ascensores y el acceso a los pasillos durante la fase de fabricación estructural.
Advierte de que los locales muy rentables pueden llegar a ser totalmente inviables si los elementos construidos no caben físicamente por las puertas del edificio.
La exposición «Impact: The End of the Age of Dinosaurs» del AMNH incluye vídeos panorámicos envolventes, actividades interactivas, juegos prácticos y cuestionarios, réplicas de fósiles, así como dioramas y maquetas a tamaño real.
Crédito de la imagen: Álvaro Keding/AMNH
La preparación para una gira implica ser capaz de montar una exposición en una amplia variedad de recintos con condiciones diferentes, contar con el embalaje adecuado, paquetes de transporte eficientes, materiales y preparación para el montaje y, sobre todo, facilitar el trabajo a los equipos locales. — Susan Parrs, Museo Americano de Historia Natural
Para hacer frente a estos complejos obstáculos operativos, Danielsson afirma que limitar los volúmenes de transporte, tanto de los elementos como de los encofrados, es una necesidad absoluta durante la fase de ingeniería.
Mantener la carga a niveles razonables no solo permite controlar los exorbitantes costes de envío internacional, sino que también reduce drásticamente el tiempo necesario para los procesos de instalación y salida.
Susan Parrs está de acuerdo y afirma que unos paquetes de transporte altamente eficientes, los sistemas de embalaje adecuados y unos manuales de instalación meticulosamente organizados son elementos imprescindibles que garantizan que el proceso sea fluido y seguro para los equipos técnicos locales que se encargan de los equipos.
Además, Amy Noble Seitz destaca que la logística puede optimizarse planificando rutas geográficas estratégicas y trasladando las exposiciones de forma meditada de una región a otra, en lugar de cruzar los continentes de un lado a otro.
Esto permite ahorrar dinero y reducir las emisiones de carbono.
Ampliar las operaciones y establecer protocolos de mantenimiento claros
Montar una exposición es solo la mitad del trabajo; garantizar que el personal del centro anfitrión pueda gestionarla de forma eficaz es igual de importante.
Brown afirma que la dotación de personal y las operaciones diarias son elementos fundamentales que deben tenerse en cuenta desde el principio del proceso de construcción.
Una exposición debe llegar al recinto con un modelo operativo documentado y de gran credibilidad. Brown insiste en que los organizadores deben facilitar a los recintos información sobre las necesidades declaradas de electricidad y datos, los requisitos de plantilla máxima, los índices de supervisión y unos requisitos estrictos de reajuste diario.
El Museum EXP se ha asociado con el Museo del Descubrimiento y la Ciencia para presentar la «Experiencia MAGNA-TILES», una nueva exposición itinerante que se estrenará a principios de 2027.
Imagen cortesía del Museo EXP
A la hora de facilitar los manuales de funcionamiento a los recintos anfitriones, es fundamental contar con unas directrices claras. Para conocer con más detalle cómo evalúan y gestionan los recintos anfitriones los espectáculos que acogen, consulta nuestro artículo complementario sobre cómo acoger una exposición itinerante.
Es importante destacar que el paquete de producción debe describir protocolos de mantenimiento claros y establecer líneas de responsabilidad bien definidas para cuando se produzca una avería en la planta.
Si el personal del recinto local no tiene claro si está autorizado a abrir una carcasa o reiniciar un servidor, la exposición sufrirá un tiempo de inactividad prolongado, lo que perjudicará la satisfacción de los asistentes y tensará la relación entre el productor y el anfitrión.
«Una exposición preparada para ir de gira cuenta con parámetros físicos claramente definidos... unos requisitos de alimentación eléctrica y de datos bien establecidos, y unos plazos realistas para el montaje y desmontaje. Se anticipa a las realidades de las giras —muelles de carga, normativa sindical, interferencias de sonido, infraestructuras técnicas variables— en lugar de dar por sentadas unas condiciones ideales».— Cynthia Brown, Museum EXP
Estandarización de las interfaces técnicas para una instalación rápida
A la hora de diseñar la infraestructura técnica de una exposición itinerante, la previsibilidad y la facilidad de mantenimiento son fundamentales. Una exposición no puede permitirse quedarse paralizada porque un componente a medida haya fallado en un mercado extranjero.
Brown aconseja a los equipos de producción que implanten interfaces técnicas estandarizadas en todos los activos modulares.
Mediante el uso de métodos de distribución de energía coherentes, sistemas universales de montaje de monitores y formatos uniformes de reproducción de contenidos multimedia, los productores pueden reducir drásticamente la complejidad de la instalación y facilitar en gran medida que el personal del recinto pueda cambiar los componentes sobre la marcha.
Brown también recomienda limitar drásticamente el uso de hardware altamente personalizado.
El diseño de sistemas técnicos basados en componentes comerciales ya disponibles garantiza que los técnicos de las sedes locales puedan adquirir fácilmente las piezas de recambio necesarias en cualquier ferretería de la zona, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentre la exposición en ese momento.
Además, según ella, en el caso de las instalaciones con un alto componente tecnológico, es necesario diseñar protocolos de «degradación gradual».
Se trata de un plan operativo predefinido integrado en el sistema que determina exactamente cómo se desarrolla la experiencia del visitante y cómo el sistema se reinicia de forma segura cuando, inevitablemente, falla algún elemento técnico clave durante el trayecto.
Zaller añade que todos los sistemas técnicos —incluidos los de iluminación, proyección y sistemas de sonido— deben ser intrínsecamente versátiles y estar diseñados para adaptarse rápidamente a las diferentes alturas de techo y a las configuraciones impredecibles de las salas.
Incorporar la sostenibilidad práctica en la fabricación y el aprovisionamiento
Aunque las giras mundiales conllevan, por su propia naturaleza, un elevado consumo de energía y de transporte de mercancías, los directores de producción pueden lograr reducciones significativas del impacto medioambiental incorporando la sostenibilidad directamente en las primeras fases de diseño y fabricación.
Brown recomienda utilizar herramientas de evaluación de las emisiones de carbono durante el proceso de diseño inicial para comparar diferentes escenarios de construcción antes de que comience la construcción física.
También recomienda eliminar la necesidad del transporte aéreo de mercancías, agrupar los envíos internacionales en un menor número de contenedores y diseñar sistemas de cajas altamente reutilizables y reparables.
Destaca especialmente la gran eficacia logística y sostenible que supone el uso de carros de gira apilables en lugar de las cajas de madera tradicionales.
Brown señala la exposición de Vivienne Westwood organizada por Nomad Exhibitions como un magnífico ejemplo de cómo es posible lograr de forma efectiva reducciones significativas del impacto medioambiental cuando la ingeniería sostenible se integra plenamente desde el inicio del proyecto.
La exposición itinerante del Museo de Historia Natural, «Titanosaurio: la vida como el dinosaurio más grande»
Imagen © Patronato del Museo de Historia Natural
Sin embargo, tanto Brown como Zaller reconocen las compensaciones muy reales que implica la ingeniería sostenible en materia de adquisición. Los materiales que son muy duraderos y capaces de soportar múltiples ciclos de instalación rigurosos suelen tener una huella de carbono incorporada inicial más elevada.
Además, los materiales sostenibles a medida o los procesos de fabricación personalizados pueden aumentar considerablemente los costes de capital iniciales.
No todos los clientes conceden la misma importancia a la sostenibilidad en la contratación pública, y muchos no están dispuestos a pagar un sobreprecio por ello.
Sin embargo, Brown afirma que estas decisiones dan sus frutos a largo plazo: los clientes están cada vez más dispuestos a invertir cuando las opciones sostenibles se plantean en términos de resiliencia operativa y control de costes, ya que los activos de gran durabilidad reducen el número de reconstrucciones a mitad de la gira y de envíos de sustitución de emergencia.
El diseño de exposiciones es un aspecto clave para garantizar la sostenibilidad... encontrar el equilibrio entre la realidad y la ilusión que nos permita reducir el volumen de transporte de los elementos de montaje sin comprometer la experiencia de la exposición. — Ulrika Danielsson, Museo de Historia Natural
Danielsson afirma que una ingeniería estructural bien concebida puede equilibrar eficazmente la durabilidad y la sostenibilidad.
Señala que sustituir los elementos de construcción de madera maciza pesada o MDF por tejidos y lonas tensadas más ligeros puede reducir drásticamente el volumen de envío y la huella de carbono de una exposición.
Zaller añade que alargar el ciclo de vida de los activos es la estrategia de sostenibilidad más eficaz.
Destaca el trabajo de Imagine con el artista Thomas Dambo como un ejemplo paradigmático de diseño orientado a la sostenibilidad; la exposición se centra en esculturas a gran escala fabricadas exclusivamente con madera recuperada y materiales reciclados, lo que alinea directamente el método de fabricación con la narración.
Noble Seitz fomenta el uso intensivo de materiales reciclados en la escenografía.
Cuando una exposición llega finalmente al final de su ciclo de vida, ella recomienda a los productores que utilicen plataformas como culturenut para reciclar, reutilizar y revalorizar de forma activa los elementos físicos de la exposición.
De este modo, se garantiza que los activos estructurales de valor sean reutilizados por otras instituciones, en lugar de acabar en los vertederos locales.
Preparar la tecnología inmersiva para el futuro con vistas a giras a largo plazo
Con inteligencia artificial, mapping de proyección y los medios que evolucionan a una velocidad vertiginosa, los creadores de exposiciones se enfrentan al complejo reto de garantizar que los activos digitales de un espectáculo —que puede permanecer de gira entre tres y siete años— estén preparados para el futuro.
Brown sostiene que el secreto para garantizar la viabilidad a largo plazo reside, en realidad, en diseñar teniendo en cuenta la obsolescencia desde el primer momento.
Aconseja a los estudios de diseño que apliquen una abstracción de hardware estricta —garantizando que los contenidos multimedia estén programados para funcionar a la perfección en múltiples formatos de pantalla y resoluciones— y que definan de forma explícita un plan claro de ciclo de vida y actualizaciones tecnológicas programadas a mitad de la gira dentro del presupuesto de inversión del proyecto.
Destaca la exposición«Becoming Jane » del Museo National Geographic como un brillante ejemplo real del uso adecuado de la tecnología para mejorar la narración sin permitir que el hardware dicte la vida útil de la exposición.
Sin embargo, los equipos de producción deben evaluar cuidadosamente el mercado geográfico antes de realizar inversiones excesivas en tecnología. Noble Seitz señala que, aunque Europa lleva décadas ofreciendo con éxito experiencias inmersivas, Norteamérica se encuentra todavía en las primeras fases de adopción y mantiene una actitud algo ambivalente al respecto.
«Becoming Jane: La evolución de la Dra. Jane Goodall» es una exposición itinerante organizada por National Geographic y el Instituto Jane Goodall
Crédito de la imagen: Rebecca Hale/National Geographic
El sector museístico norteamericano sigue mostrando una gran incertidumbre respecto a la eficacia de las experiencias inmersivas de alta tecnología a la hora de conciliar la misión institucional con los márgenes financieros.
Probar, crear prototipos, perfeccionar y repetir. La tecnología es un campo en constante evolución... Los recintos no volverán a ofrecer experiencias inmersivas si la tecnología no funciona o no ofrece los resultados esperados».— Amy Noble Seitz, Exhibits Development Group
Noble Seitz advierte a los equipos de producción de que la incorporación de tecnología altamente inmersiva solo merece la elevada inversión de capital si los sistemas funcionan a la perfección durante las giras.
Advierte de que los locales se negarán rotundamente a volver a contratar a un profesional independiente si la tecnología que este proporciona resulta demasiado complicada de manejar o no cumple con las expectativas.
Para hacer frente a esto, insiste en que los equipos de producción elaboren sin descanso prototipos y sometan a pruebas de estrés todos los recursos técnicos antes de que se den por finalizados.
Zaller añade que la tecnología debe estar siempre al servicio de la historia subyacente, y advierte de que la novedad por sí sola nunca basta para mantener la relevancia de una exposición.
Señala que, si desde el principio se incorporan infraestructuras técnicas flexibles, el software y los contenidos multimedia podrán actualizarse de forma natural y a distancia en futuras ciudades sede.
Por último, Danielsson afirma que la integración de la tecnología inmersiva a gran escala supone un proceso de aprendizaje continuo para el sector, y destaca la necesidad absoluta de transparencia y diálogo abierto entre los profesionales de la producción y los proveedores de hardware para averiguar qué es lo que realmente funciona en la práctica a largo plazo.
Lee la parte 2 de esta guía:
También pedimos a nuestro grupo de expertos que debatiera cómo organizar una exposición itinerante.
