Fotoware

Gestión y conservación de colecciones digitales

A medida que los museos y los archivos digitalizan una parte cada vez mayor de sus colecciones, el reto va más allá del mero almacenamiento de archivos. Las imágenes, los vídeos y los documentos deben seguir vinculados a información precisa sobre los objetos, metadatos, restricciones de derechos de autor, consentimientos y derechos de uso.

Fotoware permite a las instituciones crear un recurso centralizado y con función de búsqueda para estos activos, al tiempo que conecta el sistema de gestión de activos digitales (DAM) con otros sistemas, como las plataformas de gestión de colecciones. Los metadatos pueden estandarizarse y los flujos de trabajo automatizarse, lo que ayuda a los equipos a reducir las tareas administrativas repetitivas y a mantener la coherencia de la información en todos los sistemas y canales. Las instituciones también pueden controlar quién tiene acceso a un material concreto y cómo puede distribuirse.

Esto resulta especialmente útil para las organizaciones que gestionan colecciones repartidas entre distintos departamentos o sedes. El Museo de Queensland, por ejemplo, utiliza la plataforma como parte de la gestión de una colección que abarca cinco sedes, con metadatos estandarizados, roles de usuario definidos e integraciones entre el sistema de gestión de activos digitales (DAM) y otros sistemas institucionales.

Fomentar el acceso y la narración digital

Las colecciones digitales llegan cada vez más a un público que va mucho más allá del museo físico. Fotoware ayuda a las organizaciones culturales a preparar y distribuir contenidos para sitios web, exposiciones, comunicaciones, investigación y otros canales digitales.

En el Rijksmuseum de Ámsterdam, la tecnología forma parte del flujo de trabajo de digitalización del museo, lo que contribuye a automatizar la gestión de los nuevos recursos y su distribución a usuarios externos. El Museo RISD ha utilizado el sistema DAM como parte de un ecosistema digital interconectado que ha permitido poner a disposición en línea más de 84 000 obras de arte.

Otras organizaciones ilustran la variedad de colecciones que abarcan. Sydney Living Museums lleva muchos años utilizando Fotoware para gestionar los archivos patrimoniales de un conjunto de casas históricas, jardines y museos, mientras que el traslado de su entorno DAM a la nube ha permitido mejorar la incorporación de activos, su facilidad de búsqueda y su distribución.

Automatización, derechos y metadatos

Fotoware combina la búsqueda y la gestión de metadatos con la automatización de flujos de trabajo, integraciones y herramientas para la gestión de licencias y derechos. Su tecnología permite automatizar procesos como la ingesta, el enriquecimiento de metadatos, las aprobaciones y la distribución, con funciones asistidas por IA disponibles para tareas como el reconocimiento visual, el etiquetado y la traducción. Los equipos humanos siguen supervisando estos procesos.

Para los museos y archivos que trabajan con colecciones valiosas o delicadas, la capacidad de conservar la procedencia, mantener metadatos coherentes y gestionar los usos autorizados de un recurso puede ser tan importante como facilitar la búsqueda de dicho recurso. Esto hace que los sistemas de gestión de activos digitales (DAM) sean una parte cada vez más importante de la infraestructura digital más amplia que respalda la conservación, la interpretación y la difusión del patrimonio cultural.

Clientes seleccionados del sector GLAM

Rijksmuseum de Ámsterdam; MUNCH; Museo de Queensland; Museos Históricos Nacionales de Suecia; Galería de Arte de Nueva Gales del Sur; Museo RISD; Sydney Living Museums; Asociación Histórica de la Casa Blanca; Museo Nacional de Arte, Arquitectura y Diseño de Noruega.