Una de las primeras decisiones que hay que tomar en un proyecto inmersivo —y una de las más trascendentales— es la elección de la propiedad intelectual. A menudo se aborda como una cuestión creativa: ¿qué historia estamos contando?, ¿a qué mundo invitamos al público a adentrarse?, ¿qué marca tendrá mayor repercusión inmediata?
Sin embargo, en la práctica, no se trata simplemente de una decisión creativa. Es una decisión estructural que determina cómo funcionará el proyecto mucho después de que se haya acordado el concepto.
Trabajar con propiedad intelectual consolidada puede generar un impulso inmediato. El reconocimiento reduce las dificultades en las primeras conversaciones. Indica un cierto grado de notoriedad ya consolidada entre el público y puede facilitar la captación de socios y capital.
Sin embargo, esa ventaja conlleva una serie de aspectos contractuales que, con frecuencia, no se tienen debidamente en cuenta al principio.
La propiedad intelectual cedida bajo licencia introduce derechos de aprobación, restricciones de uso y participación económica que van mucho más allá del concepto inicial. Esas disposiciones no se quedan pasivamente en un segundo plano, sino que influyen activamente en la forma en que el proyecto avanza a lo largo de las fases de desarrollo y producción.
Las marcas populares, como Peppa Pig, atraen a los visitantes, pero a menudo también conllevan normas estrictas para proteger la integridad de la marca Imagen cortesía de Merlin
Una cuestión habitual surge en torno a las estructuras de aprobación. A los titulares de la propiedad intelectual les preocupa, con razón, proteger la integridad de la marca y, por ello, los acuerdos suelen otorgar derechos de aprobación sobre una amplia gama de decisiones creativas y de diseño.
El problema no es la existencia de esas autorizaciones, sino cómo están estructuradas en relación con el ritmo y las realidades del desarrollo.
Cuando las autorizaciones no se clasifican adecuadamente, pueden dar lugar a una situación en la que casi todas las decisiones requieran una revisión, independientemente de su impacto real en la marca.
Véase también: Por qué la mayoría de los proyectos inmersivos nunca llegan a materializarse y cómo asegurarte de que el tuyo se haga realidad
Las estructuras de aprobación son fundamentales
Pensemos en un proyecto basado en una marca de entretenimiento muy conocida. El promotor obtiene la licencia y pasa rápidamente a la fase de desarrollo del concepto, elaborando materiales iniciales muy convincentes que despiertan gran entusiasmo.
Sin embargo, a medida que el proyecto avanza hacia la fase de diseño detallado, cada iteración —el diseño de la escenografía, los ajustes narrativos e incluso las decisiones sobre la integración técnica— requiere varias rondas de aprobación por parte de las distintas partes interesadas dentro de la organización del titular de los derechos de propiedad intelectual.
Los ciclos de retroalimentación se alargan de días a semanas. Lo que debería ser un proceso iterativo se convierte en secuencial. Los plazos de producción empiezan a retrasarse, no por desacuerdos creativos, sino porque la estructura no favorece una toma de decisiones eficiente.
«Minecraft Experience: Villager Rescue» es un magnífico ejemplo de experiencia inmersiva basada en una propiedad intelectual. Imagen cortesía de Minecraft Experience
El problema en este caso no es que el titular de los derechos de propiedad intelectual sea exigente o excesivamente restrictivo. Es que el acuerdo no distinguía entre las decisiones que afectan de manera sustancial la marca y las que no.
Sin esa distinción, todo se considera urgente, y cuando todo es urgente, nada avanza con rapidez.
Cuando se revisa el marco de aprobación —definiendo las categorías de decisiones, aprobando previamente determinados parámetros y delegando la autoridad en el día a día—, la dinámica cambia.
La misma propiedad intelectual, el mismo equipo y el mismo concepto empiezan a avanzar a un ritmo diferente, ya que la estructura se adapta ahora a las realidades del desarrollo.
¿IP consolidada u original?
La propiedad intelectual original plantea una serie de retos distintos.
Sin el respaldo de una marca reconocida, el proyecto debe ganarse su propia credibilidad. Esa credibilidad no se deriva únicamente del concepto, sino de si el proyecto puede considerarse un negocio viable.
Las cuestiones relativas a la exclusividad, la propiedad, la escalabilidad y el valor a largo plazo cobran una importancia fundamental. Si esos elementos no están claramente definidos, el capital puede mostrarse reticente, no porque la idea carezca de mérito, sino porque la estructura no ofrece una vía clara hacia la creación de valor.
El Capitán Cacao, el personaje original de Universal presentado con motivo del primer aniversario de Epic, demuestra que una propiedad intelectual propia puede ser igual de eficaz, aunque plantee otros retos. Imagen cortesía de Universal
La elección entre una IP con licencia y propiedad intelectual original no es, por lo tanto, una mera cuestión de preferencia creativa. Se trata de control, sincronización, aspectos económicos y flexibilidad a largo plazo. Determina la rapidez con la que se pueden tomar decisiones, cómo se repartirá el valor y cómo puede evolucionar la experiencia con el paso del tiempo.
En el ámbito de la propiedad intelectual, la estrategia en materia de propiedad intelectual es, a la vez, estrategia comercial. Y una vez tomada esa decisión, sus consecuencias son extremadamente difíciles de revertir.
En nuestro próximo artículo, nos centraremos en el concepto en sí mismo: ahí es donde la ambición creativa alcanza su máximo nivel, pero también donde muchos proyectos empiezan a desviarse del rumbo porque aún no se han conciliado con lo que realmente se necesita para llevarlos a cabo.
